Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Beschaffung

Als Beschaffer*in sorgen Sie dafür, dass Forschende und Fachbereiche der BAM ihre Aufgaben zuverlässig erfüllen können. Mit Ihrem Engagement stellen Sie sicher, dass die benötigten Waren und Dienstleistungen wirtschaftlich, rechtssicher und nachhaltig beschafft werden.

• Bearbeitung von Beschaffungsmaßnahmen von wissenschaftlich-technischen Waren und Dienstleistungen für den wissenschaftlichen Fachbedarf der BAM, dabei u. a. 
• Prüfung von Bedarfsanforderungen und Beratung der Fachbereiche bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und der weiteren Vergabeunterlagen
• Durchführung von Vergabeverfahren bis zur Zuschlagsentscheidung
• Vertrags- und Eskalationsmanagement in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten
• Rechnungsbearbeitung

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse im Beschaffungs- und Vergaberecht, insbesondere für nationale Vergabeverfahren (UVgO und VOL/Teil B) und Haushaltsrecht des Bundes (BHO)
• Praxis- und Berufserfahrungen im Beschaffungswesen mit nachweislichen praktischen Erfahrungen bei der Durchführung von Vergabeverfahren (UVgO)
• Praxis- und Berufserfahrungen bei der Anwendung des Vertragsrechts (Kaufvertrag, Dienstleistungsvertrag) und in der Rechnungsbearbeitung
• Praxis- und Berufserfahrungen bei der Anwendung von EVB-IT-Verträgen
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen  
• gute Kenntnisse der englischen Sprache (in Wort und Schrift)
• Ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, Internet)
• Verständnis für die wissenschaftlichen Aufgabengebiete der BAM
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen/Verhandlungsgeschick, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 26.07.2026. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Job-ID auch per Post an folgende Anschrift senden:

Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Referat Z.3 - Personal
Unter den Eichen 87
12205 Berlin
www.bam.de

Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen.

Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.